個人情報保護基本方針

1．基本方針

2．個人情報保護マネジメントシステムの目的

日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」、および「個人情報の保護に関する法律」に則し、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項について規程を定める。

1. 適切な個人情報の収集、利用および提供の基準と運用の規程を定める。
2. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどが起こらないようにするための規程を定める。

3．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

1. 当社の従業者は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
2. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせる。
3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの監査を実施する。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの監査に基づき、社内の規程、運用方法を改善する。
5. 取引のある企業および団体に対し、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のための協力を要請する。
6. 本基本方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態とする。
7. 個人情報保護マネジメントシステムは、見直しを行い継続的に改善する。

4．個人情報の取り扱い

1. 個人情報の収集、利用、提供について
   当社は個人情報の収集にあたり、当社の正当な事業の範囲内で収集目的を明確に定め、本人の同意を得た上で収集し、利用および提供は収集目的の範囲内で適切に取り扱う。
2. 個人の権利の尊重
   当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報について、開示、訂正、削除を求められた場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
3. 安全対策の実施
   当社は、個人情報が社外に流出する、あるいは不当に改ざんされるなどといった事故を引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。

5．個人情報保護に関する苦情・相談

個人情報の苦情及び相談などのお問合せにつきましては、ご本人又は代理人確認をさせていただいたうえで、対応させていただきます。

電話 03-5690-9430　管理部

個人情報の取扱いについて

• コンサルティング・サービス
• システムインテグレーション・サービス
• システムマネジメント・サービス
• システム検証サービス
• ソフトウェア・情報処理に係る研究・開発・運用
• 前各号に付帯関連する一切の事業
• 事業活動への問合せ
• 当社従業員の人事・労務管理のため
• 業務上必要な連絡、緊急時の連絡のため
• 採用・選考活動

• 契約における受託業務遂行

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合
• 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• 当社の定める手続きに同意が得られない場合
• ご本人確認ができない場合
• 当社に開示権等の権限がない個人情報の場合

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2018年6月1日 制定
2023年4月3日 改訂